البحث في المشاريع


 
ابحث
 

انضم لقائمتنا البريدية

انضم لقائمتنا البريدية لتبقى على إطلاع دائم بآخر أخبار برنامج المنح الصغيرة:

اشترك 

تتبعنا الآن على:

Facebook icon Twitter icon Youtube icon
Committee Guidelines

المبادئ التوجيهية للجنة

الإطار المرجعى لعمل لجنة التسيير الوطنية لبرنامج المنح الصغيرة

لقد تم وضع هذا الإطار المرجعى للجنة التسيير الوطنية استناداَ إلى المواد والبنود الخاصة بعمل هذه اللجنة في الإرشادات العملية العامة (Operational Guidelines)، وينبغي اعتماده بعد استعراض دقيق وتعديله ليتناسب مع ظروف كل بلد.

مهام وواجبات لجنة التسيير الوطنية

  • إن تكوين ونطاق عمل لجنة التسيير الوطنية لبرنامج المنح الصغيرة يتفق مع البنود ذات الصلة فى الإرشادات العملية العامة لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي / برنامج المنح الصغيرة
  • المهام الرئيسية وواجبات لجنة التسيير الوطنية تتلخص فيما يلى:
    • المشاركة في صياغة وتحديث الإستراتيجية الوطنية لبرنامج المنح الصغيرة بصفة دورية
    • مشاركة المنسق الوطني لبرنامج المنح الصغيرة فى المراجعة الدورية لأنشطة البرنامج
    • مراجعة مقترحات المشروعات المقدمة إلى برنامج المنح الصغيرة من قبل المنظمات غير الحكومية وجمعيات تنمية المجتمع المحلي والموافقة عليها وفقاً للمعايير والإجراءات المعمول بها
  • كما يشارك أعضاء لجنة التسيير الوطنية بفاعلية في الزيارات الميدانية وأنشطة المتابعة والتقييم المشروعات الممولة من برنامج المنح الصغيرة والتي تنفذها المنظمات غير الحكومية وجمعيات تنمية المجتمع المحلي
  • تضع لجنة التسيير الوطنية مجموعة من المعايير لإختيار المشروعات إستناداً إلى الإستراتيجية الوطنية للبرنامج
  • يتعين على لجنة التسيير الوطنية أن تقرر ما إذا كانت ستنظر في الموافقة على مفاهيم المشروعات والتخطيط للمنح، أو بالأحرى سوف تترك هذه المهام إلى المنسق الوطني للبرنامج. وفي هذه الحالة الأخيرة، فإنه يتعين على المنسق الوطنى إبلاغ اللجنة بما يتخذ فى هذا الشأن

شروط اختيار وتعيين لجنة التسييرالوطنية

  • يقدم أعضاء لجنة التسييرالوطنية خدماتهم على أساس تطوعي بدون أجر مادى، ويتم استعاضة النفقات الضرورية مثل السفر لمسافات طويلة لمواقع تنفيذ أنشطة المشروعات الممولة من البرنامج واجتماعات اللجنة. وينبغي أن تتم الموافقة على تسديد نفقات السفر قبل وضع بند النفقات الفعلية وإتباع المعايير الأساسية لبرنامج المنح الصغيرة فى هذا الشأن
  • وينبغي أن تتكون لجنة التسييرالوطنية من بين ستة أعضاء على الأقل واثني عشر عضواً على الأكثر، وأن يكون غالبية أعضاءها من قطاع المنظمات غير الحكومية. (إن عدد أعضاء اللجنة المذكور هو عدد استرشادى فقط أما العدد الفعلى فيقرره المنسق الوطنى بالتشاور مع الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي بالقاهرة ومدير برنامج المنح الصغيرة على مستوى العالم "SGP Global Manager") وينبغي بذل الجهود لضمان تمثيل الجنسين وتنوع الخبرات في اللجنة
  • يتم تعيين أعضاء لجنة التسييرالوطنية من قبل الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي بالقاهرة بالتشاور مع المنسق الوطني. إن التعيينات في لجنة التسييرالوطنية تخضع للتصديق من قبل برنامج المنح الصغيرة على مستوى العالم. كما يمكن أيضاً للممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي أن يقوم بعزل أعضاء من اللجنة لسبب ما
  • يكون الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي أو من ينوب عنه (عادة ما يكون نقطة الإتصال الوطنية) ممثلاً لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائى فى اللجنة
  • يشارك المنسق الوطني لبرنامج المنح الصغيرة في اجتماعات لجنة التسيير الوطنية، ولكن ليس له حق التصويت في عملية اختيار المشروعات
  • تتراوح مدة عضوية أعضاء لجنة التسيير الوطنية ما بين العام والعامين. وفي حالة عدم تمكن العضو من استكمال الفترة بأكملها، يعين الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي عضواً جديداً. كما يجوز لأعضاء اللجنة أن يقضوا فترة ثانية لمدة عامين

اجتماعات لجنة التسييرالوطنية

  • تجتمع لجنة التسييرالوطنية لبرنامج المنح الصغيرة بصفة دورية (اجتماع ربع سنوى) أو طبقاً لجدول آخر طبقاً لحاجة استعراض والموافقة على مقترحات المشروعات المقدمة لبرنامج المنح الصغيرة ومتابعة أنشطة المشروعات القائمة
  • ترشح لجنة التسيير الوطنية رئيساً لها من بين أعضائها، ويفضل بتوافق الآراء. ولا يجوز للممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي (أو من ينوب عنه) ولا المنسق الوطني لبرنامج المنح الصغيرة أن يكون رئيساً للجنة. إن منصب الرئيس ليست دائم ويتم تداوله بالتناوب [كل اجتماع، كل ربع سنوى، كل سنة]
  • تعمل لجنة التسيير الوطنية على أساس توافق الآراء بدلاً من التصويت الرسمي. وينبغي اقتراح إجراءات محددة وشروط اكتمال النصاب من المنسق الوطني وأعضاء اللجنة والتى تعتمدها اللجنة قبل اتخاذ أي قرارات
  • تشمل الإجتماعات العادية للجنة التسيير الوطنية البنود التالية فى جدول الأعمال:
    • عرض تقرير عن وضع برنامج المنح الصغيرة سواء على المستوى الوطنى أو العالمى والإنجازات التى يحرزها
    • عرض تقارير عن أنشطة المشروعات القائمة الممولة من البرنامج
    • استعراض التقرير المالي الخاص بمخصصات مبالغ المنح
    • استعراض مقترحات المشروعات المقدمة للنظر فيها
  • يتم الموافقة على محضر اجتماع لجنة التسيير الوطنية والذى ينبغي أن يكون مفصلاً ومحدداً قدر الإمكان، بحيث يسجل به كل مشروع من المشروعات التى تم استعراضها، وجميع ملاحظات وتوصيات اللجنة بشأنه. وينبغي أن يذكر بوضوح القرار التى اتخذته اللجنة بشأن كل مشروع على حدى، بما في ذلك أي تعديلات مطلوبة قبل الموافقة النهائية. ويتم التوقيع على محضر اجتماع اللجنة من قبل جميع أعضاءها
  • يتعين على لجنة التسيير الوطنية استعراض والتوقيع النهائي على مقترح المشروع بعد وذلك قبل رفعه إلى الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، للتوقيع على مذكرة التفاهم الخاصة به. ولا يجب فى هذه الحالة عقد اجتماع رسمى للجنة ولكن يتم بالتمرير
  • يلتزم كافة أعضاء لجنة التسيير الوطنية، بالموضوعية والشفافية الكاملة. كما يجب على اللجنة تجنب عملية تضارب المصالح، أو التأثير غير المرغوب. ولا يجوز لأى عضو المشاركة في استعراض أو الموافقة على أي مشروع ذو صلة بأى شكل من الأشكال مع هذا العضو، أو المنظمة التى يعمل بها. وفي مثل هذه الحالات، يجب إعفاء عضو من مناقشة المشروع أواتخاذ أى قرار بشأنه
  • ومن حيث المبدأ، يجب على لجنة التسيير الوطنية (وبرنامج المنح الصغيرة ككل) العمل بطريقة شفافة قدر الإمكان. كما ينبغي على المنسق الوطنى الإحتفاظ بمحاضر اجتماعات اللجنة وأن تكون متاحة للعامة. ومع ذلك، ومن أجل حماية لجنة التسيير الوطنية فإنه لا يجوز الكشف عن تصريحات ومناقشات أعضاء اللجنة والتى تتم أثناء الإجتماع
جميع الحقوق محفوظة ©2012 برنامج المنح الصغيرة - مرفق البيئة العالمية